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江蘇常州獵頭公司:獵頭公司獵頭軟件功能簡介

獵頭公司獵頭軟件功能簡介

 
 
獵頭公司獵頭軟件功能簡介
 
 
功能模塊 功能點 功能說明
人才庫管理 收取簡歷 可收取指定郵箱的簡歷并自動提取簡歷關鍵信息,自動分類簡歷。
導入簡歷 可批量導入簡歷(eml、htm、doc、rtf、txt、xls、pdf、mht、wps、docx、xlsx、csv)自動提取導入簡歷的信息,并可設置導入的簡歷存放到哪個文件夾下、設置導入簡歷的行業和職能。
導入Search List簡歷,自動一行信息導成一份簡歷;導入一個文檔有很多份簡歷的文件,自動分析成一份份簡歷;導入一個sheet是一份簡歷的excel。
導入Outlook里面的簡歷。
導入簡歷時自動按email或手機來判斷簡歷是否重復,如果手機或email有一個一樣,系統就認為存在重復簡歷,系統會自動判斷兩份簡歷的新舊層度并自動用新簡歷替換舊簡歷,舊簡歷存成附件。
新增簡歷 手動新增一份簡歷,例如從網站上拷貝一份簡歷粘上分析入庫,或是沒有簡歷原件,只有人才基本信息,也能新增成一份簡歷。
簡歷檢索 支持全文關鍵字檢索和字段檢索,檢索速度快、精度高、并智能對簡歷進行排序,全文檢索支持組合條件例如"財務經理 (用友,金蝶)",關鍵字在會簡歷上高亮顯示,支持姓名按拼音檢索。
查看簡歷 支持上一封下一封的查看簡歷或是批量查看幾份簡歷;查看簡歷時能直接看到簡歷的批注,簡歷加入過的項目,簡歷的面試記錄,推薦企業記錄,簡歷錄用記錄;同時方便的給簡歷寫批注和設置提醒;合適的簡歷可以直接加入項目或添加到收藏夾;可以直接給簡歷發送郵件或手機短信。
簡歷分類 支持按文件夾來分類簡歷,不同行業或職能的簡歷放到不同文件夾,并且可以按照文件夾要授權簡歷查看范圍。
郵件和短信 可以批量給選擇的簡歷發送郵件,也可以批量給選擇的簡歷發送手機短信。
刪除 可刪除或徹底刪除簡歷,可在簡歷回收站中恢復所刪除的簡歷。
顯示設定 可設置字段顯示方案,每個用戶都可以按自己的方式設置顯示方案。
其它功能 可查看不能自動入庫的簡歷(內容非標準的簡歷、上傳沒有讀取成功的簡歷、收取簡歷時內容重復或沒有讀取成功的簡歷、上傳簡歷內容重復的記錄)
可在簡歷庫管理界面中批量編輯簡歷字段。
設置簡歷推薦標準模版,生成簡歷推薦報告。
自動生成姓名拼音,自動按手機號生成現住地。
可以把簡歷放入黑名單或放入銷定狀態。
設置接收、發送郵箱賬戶。
添加候選人 可將人才加入招聘職位,以便日后操作。
添加到收藏夾 將簡歷添加到指定收藏文件夾中,以便日后查詢處理。
批量查看 支持一鍵批量查看多份簡歷。
客戶管理 客戶分類管理 可以按文件夾分類客戶(簽約,潛在)等,并且可以按分類進行授權管理,可以設定每個員工最多可以同時開發多少客戶,如果在一段時間沒有聯系的客戶會自動釋放到指定文件夾。
客戶信息 基本信息,簡介和附件,客戶經營管理概況,客戶薪資福利情況,客戶操作日志。
客戶聯系人 一個客戶可以有多個聯系人,每個聯系人都有詳細的信息,聯系人可以單獨授權給員工進行聯系。
聯系記錄 記錄和客戶聯系情況,并再約定時間自動提醒。
合同管理 編輯合同,儲存合同原件情況。
財務列表 管理財務,記錄到賬時間,收款提醒,壞賬提醒等。
投訴記錄 可記錄投訴記錄。
竟爭公司 自動把項目的目標公司設置成客戶的竟爭公司方便新客戶的開發。
推薦人選 自動匯總給這家客戶所做項目的推薦人選。
錄用人選 自動匯總給這家客戶所做項目的錄用人選。
客戶報表 客戶業務統計,銷售人員業務統計,聯系記錄匯總,合同匯總,快到期合同匯總。
項目管理 新增項目 填寫項目信息,上傳項目JD,填寫項目備注,設置項目組成員。
項目操作 搜索策略 包括關鍵要求、搜索策略、面試方案(能力、個性、文化適應性考察)、賣點和其他要求。
項目計劃 設置項目每周的工作計劃,并且可以自動算出計劃和實際工作量的對比。
目標公司 設置項目從哪些目標公司找人。
ColdCall 記錄項目下打ColdCall的記錄,可以直接導入excel表格,可以在系統內發JD郵件,記錄溝通備注,收到簡歷后轉入簡歷候選人。
簡歷候選人 項目的簡歷候選人管理,記錄溝通情況,改變狀態(主要有五種來源,從簡歷庫加到項目的候選人,打CC收到簡歷轉過來的人選,從網站上找到簡歷直接導入項目,從類型項目中找到人選)。
顧問面試 顧問安排面試時間和提醒時間,提醒對象,面試方式,如果在公司還可以預訂會議室。
推薦企業 把候選人推薦給企業,記錄推薦時間,推薦備注,推薦編號,在推薦企業前可以先推薦給顧問。
企業面試 企業安排的面試時間,設置提醒時間,記錄面試情況,并且可以選擇是否培同面試。
背景調查 填寫背景調查內容。
錄用記錄 填寫錄用信息,設定保證期提醒,申請發票。
項目款項 項目收款情況。
項目報表 項目ColdCall匯總 匯總一段時間內公司打的所有ColdCall明細和數量。
項目簡歷候選人匯總 匯總一段時間內公司為項目找的簡歷候選人明細和數量。
顧問面試匯總 統計出一段時間內公司有多少顧問面試明細。
推薦人選匯總 統計出一段時間內公司給企業推薦了多少人選明細。
企業面試記錄匯總 統計出一段時間內公司有多少企業面試明細。
錄用人選匯總 統計出一段時間所有錄用記錄。
保證期跟蹤 錄用人員保證期跟蹤記錄。
項目統計 統計每個項目在一段時間的工作情況。
List庫 導入List 支持批量導入各種格式的List(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。
List檢索 支持對List進行全文檢索。
批量提取 可以批量提取List里面的手機和Email,并且進行群發。
找出對應簡歷 可以自動找出和選擇List相同手機或Email的簡歷或ColdCall記錄。
分類管理 對各類List進行分類管理,并且可以授權查看范圍和防止拷貝。
List關聯的CC 直接在List上新增ColdCall記錄,形成一個List ColdCall表。
MPC管理 MPC項目管理 新增MPC,面試評估,目標客戶。
溝通中聯系人管理  
Offer談判管理  
MPC報表  
人才地圖 公司組織架構 創建這家公司所有分公司和各職能部門架構,并且把人才關聯到各部門
公司簡歷  
公司List  
公司ColdCall  
知識庫 導入知識 支持批量導入各種格式知識資料(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。
知識檢索 支持對知識進行全文檢索。
分類管理 對各類知識資料進行分類管理,并且可以授權查看范圍。
公司庫 公司人才 可新增編輯刪除公司及人才,填寫聯系情況備注、設置提醒、上傳附件。
互相競爭人才的公司 可添加移除互競公司,并可查看公司及公司所屬的人才信息。
公司信息和附件 填寫公司備注信息,并上傳公司附件。
我收藏的資源 我收藏的簡歷 分類管理自己收藏的簡歷,可以在收藏夾里直接和候選人溝通和加入項目
最近查看簡歷 自動記錄自己最近查看過的簡歷,可以按時間段查詢。
最近操作ColdCall 自動記錄自己最近新增的ColdCall,可以按時間段查詢。
最近查看List 自動記錄自己最近查看過的List,可以按時間段查詢。
最近查看知識 自動記錄自己最近查看過的知識,可以按時間段查詢。
最近批注簡歷 自動記錄自己最近批注過的簡歷,可以按時間段查詢。
日常辦公 工作桌面 在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的項目、最新提醒、預計上班人員、保證期人員。
日程管理 用于制定日程安排,可以設置提醒功能。并可查詢本周本月日程。
提醒記錄 可以查看所有設置過的提醒,并可設置再提醒。
公告通知 用于發布公告信息,可在工作桌面中查看公告詳情。并可在保存公告后給所有人發送提醒。
在線考勤 用于記錄員工上班打卡和下班打卡情況,統計出每個員工的考勤情況。
手機短信 可以直接用系統來給簡歷或客戶聯系人發送手機短信,并且可以接收回復的短信。
群發郵件 可以用來大量發送郵件。
會議室預定 可對公司會議室資源進行管理設置。會議室的分配,以免會議室使用沖突。用戶需要使用會議室,在系統中預定會議室,其他用戶無法在重疊時間使用相同會議室。
系統維護 機構維護 用于記錄部門的基本信息。
用戶管理 用于人員檔案的維護,編輯人員基本信息,并可查看人員附表信息。
角色管理 屬性 系統人員可新增人員信息,并可批量載入員工照片及批量錄入人員子集。
功能權限         人員權限          簡歷庫和List權限 可每個人員的功能進行授權、回收。并可設置每個員工每天可查看聯系方式的簡歷份數、每天可拷貝簡歷份數、可啟用List防拷貝。
字段權限 可按字段授權,也可按表授權??蛇x擇需要的字段進行分配及回收查看權。
員工授權 分配每個員工所屬的角色。
監控與統計 檢索監控 用于簡歷及List檢索關鍵字監控,查看操作人、操作日期、檢索的關鍵字。
查看監控 用于查看的簡歷、聯系方式、啟用拷貝及List監控。
系統登陸日志 察看系統用戶登錄操作情況記錄。
工作情況 可查看所有員工面試、推薦及錄用情況。
員工業務統計 統計出一段時間內每個員工新增簡歷數、新增List數、新增coldcall數、新增簡歷候選人數、顧問面試數、推薦企業人選數、企業初試數、企業復試數、錄用數、新增項目數、新增客戶數、簡歷備注數、coldcall備注數。
招聘職位統計 職位統計可按日期區間、并可按周區間。
部門職位統計 可將所有用戶進行當期招聘職位數據匯總。
資源月趨勢統計 可統計月度增加的資源數及趨勢的變化。
招聘評估 用于招聘網站發來的簡歷數統計及招聘職位收到簡歷數統計。
財務管理 發票申請 客戶預付款和候選人上班后顧問開發的發票申請,所有申請會匯總到這個界面,財務人員可以看到,并確認是否開發出票,并帶有審批功能。
已開發票 所有已經開出未收到錢的發票管理功能。
退回發票 對退回發票進行管理。
收款管理 匯總收到款的發票,可以按時間段統計收款數據。
退款管理 對收到款后又退款的管理。
員工業績統計 自動計算出每個員工在一段時間內的業績情況,并可以排名。
發票審批 可以自定義每個人不同的審批流程。
審批流程設置 設置管理層級 設置員工的上級,上上級,直接主管等信息。
設置提醒時間參數 設置各節點的提醒時間
推薦后提醒 推薦給企業后,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態),提醒設置(小時)
企業面試后提醒 企業面試安排時間過后,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態),提醒設置
Offer談判后提醒 Offer談判,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態),提醒設置
預計上班當天提醒 預計上班日期當天,如果沒有操作(主要指改變狀態),提醒設置
數據庫重構工具 新增字段 可以方便給表新增字段,按客戶個性化要求新增特定字段。
修改字段 可以修改字段名稱,字段的選項,字段的寬度。
字段順序 可以設置字段順序,方便客戶實際需求。
自定義必填項 可以自由定義哪些字段是必填項。
刪除字段 可以刪除現有字段,精簡字段。
系統高級參數設置 參數一 1.部門權限限制查看到統計數據2.簡歷鎖定時間設置3.批量導入簡歷時,是否必須選擇所屬文件夾4.推薦給企業前必須有過顧問面試5.企業錄用前必須有企業面試
參數二 1.發票申請是否啟用審批2.新增客戶合同是否啟用審批3.簡歷庫文件夾授權方式4.List庫文件夾授權方式
參數三 1.只能查看自己上傳簡歷的聯系方式,其它簡歷隱藏聯系方式2.員工業務統計(推薦企業數,企業面試數計算給加入候選人的操作人員)3.項目淘汰簡歷候選人是否要選擇原因4.只有規定的客戶文件夾下的客戶才能創建項目
參數四 1.工作桌面上顯示業績指標完成率排名2.有效電話的定義3.工作桌面上的指標排名是否顯示部門名稱4.簡歷加入項目時給最近也把這份簡歷加入項目的人一個提醒5.新增ColdCall是否顯示標準化問題6.設置提醒后,把提醒信息內容顯示在備注里面
  安全配置 所有簡歷,list都可以防止拷貝,可控制一天內查看見簡歷聯系方式的份數,可控制只能在一定區域內訪問系統,簡歷,客戶,聯系人關鍵信息修改都有日志并可恢復,客戶,簡歷,list,項目都可分權限查看
報表自定義工具 可以支持客戶對數據進行挖掘,自定義各種類型的報表。
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